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    行業資訊 | 新時代的檔案人才都應該掌握這些能力

    2022-11-08

    行業資訊 | 新時代的檔案人才都應該掌握這些能力

      近期教育部發布新版學科專業目錄,“圖書情報與檔案管理”一級學科正式更名為“信息資源管理”,自此引發了學界一波又一波的討論。

    行業資訊 | 新時代的檔案人才都應該掌握這些能力

      中國科學院文獻情報中心/中國科學院大學初景利教授在某場講座中提到,此次一級學科改名“表達了我們學科的內涵的深化和外延的拓展”,他認為學科改名并不意味著否定了圖書館學、檔案學、情報學作為學科的獨立性,反而是在強調數字資源的生產要素屬性的同時給這獨立且具有學科特質的三個學科更大的發展空間與潛質。同時,初教授也提到學科更名對于人才培養的影響,這種變化進一步“在一級學科的基礎之上,強化面向二級學科以及二級學科所對應的職業領域的培養”,則“學科的專業技術以及業務和創新的能力是為重要的,是為關鍵的”。


      初教授的論述簡明易懂地闡述了學科改名可能對學界以及高校檔案學教育產生的影響。再進一步,則提出了這樣一個問題:在學科更名的背景下,現在的檔案學人才是什么,是否適應發展新趨勢?展望未來,若想更好地將檔案轉化為信息資源,又需要培養什么樣的人才?


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      問題思維與創新意識


      要想了解一級學科更名背后的肌理,


      首先得理解什么是“信息資源”。

    行業資訊 | 新時代的檔案人才都應該掌握這些能力

      信息資源是指人類社會信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術、設備、設施、信息生產者等)的集合。隨著科學技術的不斷發展,電子空間不斷擴張,數據成為信息廣泛的表現形式。


      黨的十九屆四中全會《決定》明確提出:“健全勞動、資本、土地、知識、技術、管理、數據等生產要素由市場評價貢獻、按貢獻決定報酬的機制”,首次將數據增列為生產要素。


      數據作為一種獨立的生產要素被強調,使人們再一次將目光聚焦到“信息資源”,生產要素強調的是市場、效率、投入產出比,則必然強調創意與創新,強調問題意識。這實際上體現出國家在調整學科名稱時一個綜合性的考量——數據本身就是綜合的,流動的;圖書、情報、檔案本身就都是信息的一種,但從前的分類或許會使這三個二級學科容易“沉浸”于自己的小世界里,相關理論與實踐擴展的不是很順利,三者也很難統籌與真正共同發展起來。


      一級學科更名則強調了三者的共性,一方面為三個學科將來的研究重點與發展道路指明方向;另一方面也為學科交融、跨學科研究、學科優化整合提供了一個良好的時機。則新時代檔案人才需要意識到自己管理的不僅僅是一堆檔案,更是一組信息,不僅要關注檔案的傳統屬性與實體保管保護,更要轉換思維:從微觀處發現檔案作為信息資源在資源管理利用各環節的問題并著手解決。


      既然檔案是作為一種信息資源而存在的,則新時代的檔案人才應更具有創新的意識,要主動打破學科壁壘,在堅持檔案的原始記錄性,保護檔案安全的前提下吸收其他學科資源管理的優勢手段,為我所用。


      2


      基本掌握信息基礎技術


      THE MEANING OF LIFE


      有了思維與意識,還需要有扎實的技術力做支撐,才可能符合新時代對檔案人才的要求。管理,指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。而信息資源的管理則可以理解為利用上述手段,使各類信息得以滿足既定對象需求的活動過程,而在數字化時代,要實現對信息資源的充分開發利用必須掌握一定的信息技術手段。

    行業資訊 | 新時代的檔案人才都應該掌握這些能力

      有學者從檔案館、企事業單位、黨政機關幾個方面分析了新時代對于檔案人才的能力要求,三者各有其特定的需求而對于“信息素養”的要求卻是相當一致的,包括檔案信息化、數字檔案館建設、“無紙化”辦公、前端控制等。


      而近年來非?;馃岬臄底秩宋念I域,亦要求新時代的檔案人才能夠掌握基礎的可視化手段、數據挖掘等技術。雖然檔案學人才在技術上無法完全與信息技術專業的人才相匹敵,但熟知并基本掌握常用的信息化手段是順利開展跨學科交流合作,尤其是與信息技術人才合作的前提。


      從檔案到信息,檔案人員管理的對象似乎沒有發生變化,但又確確實實發生著改變——粒度更細,要求更高,環境更復雜。而在這些嶄新的挑戰面前,唯有真正了解數字化環境的運行邏輯,才可能更好地利用先進的工具充分挖掘檔案作為信息資源的價值。


      一級學科的更名帶來的不僅有機遇,也有挑戰。機遇在于信息資源有待探索的天地廣闊,將檔案學融入到這一時代大潮流下有利于尋找新的方向,更深入挖掘檔案的潛在價值,也趁著東風使檔案的作用能在更多領域得到應用,提高社會認同度,延伸檔案學自身的發展空間;而挑戰則在于檔案學需要跳出自己的安全區與同溫層,敢于直面其他學科的挑戰與質疑,同時對于實踐中出現的問題要更加重視,及時解決,探索出屬于檔案學自身發展的特色道路來。這首先就要求新時代的檔案人才樹立問題意識,敢于創新,直面挑戰,提高能力,尤其是信息技術的掌握力,這是個人發展的需要,也是檔案學發展的需要。


      參考資料與注釋:


      [1]初景利| 如何看待一級學科改名?https://mp.weixin.qq.com/s/dDnSSBq35ZGPo9Ft8Ldepg


      [2]王新才,聶云霞.信息時代檔案人才培養與檔案學專業發展展望[J].檔案學研究2013(01):87-91.DOI:10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2013.01.020.


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