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檔案的數字保存：
1.光盤是防寫的。避免摩擦、刮擦或觸摸錄音涂層。
2.光盤只有在使用時才能從包裝中取出，用完后要及時放回包裝中。如果光盤被污染，可以用水或中性清潔劑(如酒精)清洗。不要使用玻璃清潔劑或溶劑。用薄紙從中間到邊緣輕輕擦拭相機鏡頭，但不要沿著圓形軌道邊緣擦拭。
3.CD應直立存放在硬塑料包裝盒中，以避免擠壓。不要彎曲或堆疊。
4.光盤的標簽應粘貼在光盤的包裝上，不可直接粘貼在光盤上。
5.光盤的儲存環境應遠離強磁場，并與有害氣體和強紫外線隔離。環境溫度應控制在17-20，相對濕度控制在35%-45%。
6.光盤一般每4年轉讓一次，光盤原件保存時間不少于4年。
數字檔案管理流程：
1.數字化數位化數碼化
通過計算機技術將模擬信號轉換成數字信號的過程。
2.紙質檔案的數字化
用掃描儀或數碼相機等數字設備對紙質文件進行數字化處理，并將其轉換為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的、可被計算機識別的數字圖像或數字文本的過程。
3.數字圖像
表示物理圖像的整數數組。二維或更高維的采樣量化函數，由相同維數的連續圖像生成。對矩陣(或其他網絡)上的3354個連續函數進行采樣并使采樣點的值很小化的數組。
4.黑白二值圖像
只有黑白兩種灰度的數字圖像。對應的是黑白手稿、線條畫等。
