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檔案的產生、管理和利用是一種廣泛而普遍的社會現象，它涉及社會生活的方方面面，連接各行各業，貫穿古今。圍繞檔案的產生、管理和利用，形成了涉及面廣、專業性強的檔案工作。正是有了檔案工作，人類才能在繼承中發展，在發展中繼續。檔案工作肩負著維護歷史原貌、傳承歷史遺產、維系人類社會過去、現在和未來的重要使命。
檔案工作有廣義和狹義之分。廣義的檔案管理是指以管理和開發國家檔案信息資源為手段，以服務于國家各項事業和社會各界為目的的國家事業。狹義是指對檔案實體的管理，是以檔案為管理對象的科學管理。
1.檔案資源管理
檔案管理是指運用科學的原理和方法管理檔案，為各項社會事業提供檔案信息服務的工作。它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、統計、開發利用、數字化加工等環節，是檔案部門很基本的業務工作。
2.檔案管理
現案管理是指各級各類檔案行政管理機構按照“統一領導、分級管理”的原則，針對國家各項建設事業的需要，以檔案法律法規為準繩，不斷協調檔案系統內外關系，促進檔案事業發展，服務國民經濟和社會發展，對本行政區域、本系統、本部門及其所屬事業單位的檔案管理工作進行統籌規劃、組織協調、監督指導。
